Déployant avec exigence une grande diversité de métiers, SECAFI, une société du Groupe Alpha, conseille les représentants des salariés (CSE) sur les sujets économiques, stratégiques, sociaux et environnementaux. Nos équipes pluridisciplinaires élaborent pour nos clients des diagnostics et des préconisations alternatives et opérationnelles pour accompagner les transformations au cœur de leurs entreprises.
SECAFI défend l’emploi, le développement des compétences et la qualité du travail, dans le respect des fondamentaux économiques de l’entreprise.
Un conseil engagé, le conseil autrement pour des compromis éclairés, équilibrés et exigeants.
- Contrat : CDD
- Expérience : Confirmé
- Localisation : Paris
Un(e) Assistant(e) d'Equipe - Paris - CDD 7 MOIS (H/F)
Votre mission :
Nous recherchons sur notre Bureau Parisien, en CDD pour une période de 7 mois, possiblement renouvelable :
Un(e) Assistant(e) d’Equipe
Au sein d’une équipe d’une quinzaine de consultants, vous aurez en charge en autonomie le secrétariat classique inhérent aux cabinets de conseil
· L’appui aux consultants
o Relecture, remise en forme des lettres de missions et livrables – validation et mise en conformité des documents avec les exigences de présentation et normes du cabinet - livraison des livrables dans les délais
o Gestion des déplacements
o Gestion des notes de frais
o Gestion des prises de rdv
· Le suivi administratif des missions
o Gestion des dossiers clients dans notre logiciel interne
o Facturation client et clôture mission
o Mise à jour des dossiers permanents clients/archivage quand nécessaire
o Suivi des temps et de la production des collaborateurs (logiciel de gestion interne spécifique)
o Suivi des factures de co et de sous-traitance
Vous aurez possiblement des missions complémentaires de type suivi de tableau de bord.
Nous rejoindre, c'est donner du sens à votre travail, c’est intervenir dans des missions variées et bénéficier d’un parcours de formation adapté.
Vous bénéficiez de tickets restaurants et accédez à l’utilisation de chèques CESU. Enfin, parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports urbains et métropolitains à hauteur de 75%.
Votre profil :
De formation bac à bac + 2 – secrétariat / assistanat, vous avez une expérience avérée de 3 ans minimum dans un poste équivalent (secrétariat d’équipe de consultants)
Ø Excellente orthographe, Qualité d’expression orale, Qualité rédactionnelle et relationnelle
Ø Sens de l’organisation et rigueur
Ø Connaissance de la facturation et du recouvrement
Ø Bonne maîtrise de Word, Excel et Powerpoint ainsi qu’avec les moteurs de recherche internet et la messagerie Outlook.
Le poste requiert une personne dynamique, organisée, disponible, diplomate, dotée d’une grande adaptabilité.
Une formation sur les logiciels internes vous sera dispensée à votre arrivée.
Date début : ASAP – sept/oct 2024
Rémunération : 26 –32k€ selon profil