Sémaphores, au sein du Groupe Alpha, acteur de premier plan du conseil et de l'audit en France, est un cabinet de conseil et d'expertise qui intervient, avec une pertinence, une agilité, et une créativité particulièrement saluées, sur un champ très large de compétences. Dans une organisation volontairement à taille humaine, où l’initiative est encouragée, 300 personnes, aux talents uniques et combinés, pour rendre le meilleur service à nos clients : stratégie, innovation, transformation, audit, expertise, conseil financier, singularités, équité, inclusion, mobilités, transitions, accompagnement, développement RH, …
Notre raison d’être ? Rendre tangible et durable, en proximité et au quotidien, par notre expertise et notre engagement, un impact positif (qu’il soit social, humain, professionnel, économique) : pour les entreprises privées, les trois fonctions publiques, les associations et fondations, et toutes leurs parties prenantes ; et pour les personnes au travail, que nous accompagnons dans leurs parcours.
- Contrat : CDI
- Expérience : Junior
- Localisation : Paris
Assistant chef de projet (H/F)
Votre mission :
Nous recrutons un Assistant chef de projet (H/F), pour notre pôle transformations et transitions professionnelles basé à Paris (16e arrondissement).
Rattaché au Pôle administratif vous accompagnez les équipes (Directeurs, Responsables, Consultants) dans la gestion de leurs missions.
Au quotidien et prioritairement vous serez amené à :
- Assister le chef de projet, le seconder dans toutes les tâches liées au projet ;
- Gérer administrativement plusieurs projets en lien étroit avec les responsables des projets. (Saisie, contrôle et mise à jour des bases de données (suivis des bénéficiaires, suivi des formations, plannings…) ; préparation, contrôle et gestion des envois de documents (mailing, dossier de formation, feuille d’émargement…), relance auprès des équipes ;
- Contrôler les informations dans la base de données, vérifier la complétude des dossiers ;
- Préparer les dossiers et/ou éléments pour les réunions.
Vous serez le véritable bras droit du responsable de projet.
Vous serez aussi amené, dans un second temps, à intervenir sur :
- La Planification des missions (prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salle, mise en place de conférence téléphonique…) ;
- La Rédaction de synthèse de documents (PSE, procédures, modes opératoires…), conception de support de communication/présentation sous PowerPoint ;
- La Facturation (contrôle des pièces et préparation de la facturation) ;
- La relation Client (interface auprès des bénéficiaires et des clients (DRH, salariés…)).
Votre profil :
De formation (Bac +2 à Bac +3) vous avez une première expérience significative (stage/ apprentissage compris) de 2 ans minimum idéalement dans l’assistanat de projet/assistanat de direction.
Vous maîtrisez la langue française (expression, rédaction, orthographe et syntaxe). Vous êtes doté d’un excellent relationnel (contact quotidien avec le public). Vous êtes autonome, rigoureux et organisé et savez travailler en équipe.
Enfin, vos qualités relationnelles, dynamisme, réactivité et curiosité d’esprit contribueront à la réussite sur votre poste.
Compétences informatiques
Vous maîtrisez les outils informatiques : Word (intermédiaire à expert), PowerPoint (intermédiaire à expert), Excel (avancé à expert), outil messagerie électronique, base de données, Internet. Vous serez amené à travailler sur nos logiciels Clip et Chloé sur lesquels vous serez formé.
Profil du poste
- Contrat : CDI - 35h
- Rémunération proposée : 28k€ - 29k€ (sur 13 mois)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Localisation : Paris 16e
Nous accueillons tous les talents et analysons chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de culture, ou de handicap.