• Contrat : CDI
  • Localisation : Paris

Assistant(e) administratif / de Gestion H/F

Nous recherchons sur Paris (17e) en CDI : 

Un(e) Assistant(e) administratif / de Gestion

 

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des notes de frais
  • Suivi des temps et de la production des collaborateurs (logiciel de gestion interne spécifique)
  • Mise à jour de l’affichage des nouvelles procédures générales
  • Commandes fournitures, papeteries,  gestion des moyens généraux
  • Gestion du courrier (affranchissement, envoi et réception)
  • Gestion des appels entrants / gestion et frappe de courriers ou documents
  • Gestion administrative des missions : relecture, remise en forme des lettres de missions, reprographie des livrables, livraison des livrables
  • Relations avec le siège, DRH et DSI
  • Organisation de réunions diverses

 

Vous assurez également le suivi économique et la gestion budgétaire de l’équipe :

  • Création comptable des missions, établissement de la facturation mensuelle
  • Pointage et  affectation des factures fournisseurs, balance âgée et Grand Livre analytique
  • Suivi des règlements ; envoi des relances le cas échéant, suivi des dossiers de contentieux/recouvrement avec le service juridique et le service recouvrement central
  • Clôture des comptes de l’équipe : Pointage - Rapprochement de données sur les différents outils - Remontée des anomalies/modifications à la comptabilité analytique

 

Vous pourrez être amené(e) à réaliser toute tâche annexe relevant de vos qualifications.

Issu(e) d’une formation de type Bac+2 ou +3, vous justifiez d’une première expérience professionnelle significative en qualité d’assistante. Vos qualités :

  • Excellente orthographe, qualité rédactionnelle et relationnelle
  • Sens de l’organisation et grande rigueur
  • Excellente aisance avec Word, Excel et Powerpoint ainsi qu’avec les moteurs de recherche internet et la messagerie Outlook.

                                              

Le poste requiert une personne dynamique, disponible, dotée d’une grande adaptabilité (capable de passer d’une tâche à une autre en toute rapidité et efficacité). Elle devra faire preuve d’initiatives et développer des qualités d’anticipation.



Disponibilité : dès que possible

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon l’expérience

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